Infos pratiques

Mis à part le parcours dessiné dans un décor impressionnant, nous vous offrons également un large pack participant comprenant :

• Médaille souvenir exclusive
• Chronométrage au moyen d’une puce électronique (et classement séparé pour le Terril Challenge)
• Ravitaillement en cours pour le 15 km, le 20 km Terril Challenge et le 30 km (2x) et à l’arrivée
• Dégustation de Koolputter (+16 ans)
• Consigne pour votre sac de sport
• Assurance Sportinez pendant l’événement. Plus d’info

• 9h00 : retrait du dossard + début des inscriptions du jour à Heusden-Zolder
• 9h30 – 10h00 : départ libre 8 km run
• Départ & arrivée : De Schacht – Marktplein – 3550 Heusden-Zolder

• À partir de 8h00 : retrait des dossards 20 km Terril Challenge & 31 km Terril Challenge
• 8h30 – 9h30 : départ libre 20 km Terril Challenge & 31 km Terril Challenge
• 9h30 – 10h00 : départ libre 15 km run
• 17h30 : fermeture de l’arrivée
• Départ : Mijnsite Be-Mine – Koolmijnlaan – 3582 Beringen Mijnsite
• Arrivée : De Schacht – Marktplein – 3550 Heusden-Zolder

Retrait du dossard

Toute personne inscrite reçoit un e-mail de confirmation contenant son e-ticket. Avec cet e-ticket, vous pourrez retirer votre dossard le dimanche 13 décembre. Vérifiez bien le lieu où vous pouvez retirer votre dossard (8 km à Beringen, 15 km – 20 km Terril Challenge et 30 km Terril Challenge à Heusden-Zolder). Vous n’avez pas reçu d’e-ticket ? Vérifiez également le dossier spam de votre boîte mail.

Lieu Heusden-Zolder (8 km) :

• De Schacht
• Mijnsite De Schacht – Marktplein – 3550 Heusden-Zolder

Lieu Beringen (15 – 20 et 30 km)

• be-MINE
• Mijnsite Be-Mine – Koolmijnlaan – 3582 Beringen (à hauteur du Mijnmuseum)

Programme:

• À partir de 9h00 : retrait du dossard Heusden-Zolder (8 km)
• À partir de 8h00 : retrait du dossard Beringen (15, 20 et 30 km)

Attention: les dossards ne seront pas distribués à l’avance et ne peuvent être obtenus qu’au lieu de départ de la distance choisie.

Retrait du T-shirt

Si vous avez commandé un T-shirt, vous recevrez un bon T-shirt avec votre dossard. Celui-ci vous permettra de retirer votre T-shirt au stand T-shirts à Heusden-Zolder.

Attention : l’indication de la taille souhaitée lors de l’inscription n’est qu’informative et ne garantit pas que cette taille soit encore disponible lors du retrait du T-shirt. Plus vous venez tôt pour récupérer votre T-shirt, plus vous avez de chances que la taille souhaitée soit encore disponible.

La Besox Mijnentocht propose un parcours en ligne pour les longues distances. Cela signifie que le lieu de départ est différent du lieu d’arrivée. C’est pourquoi nous prévoyons un transport en bus depuis l’ARRIVÉE (Heusden-Zolder) vers le DÉPART (Beringen) avant le départ.

Lors de votre inscription, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser le bus. Vous devez indiquer à quelle heure vous souhaitez prendre le bus en direction du départ. Nous vous conseillons de prendre le bus une demi-heure avant votre heure de départ, afin de pouvoir commencer presque immédiatement à votre arrivée à Beringen.

EMBARQUEMENT : Heusden-Zolder

DESCENTE : Beringen

ATTENTION : les bus circulent uniquement tôt le matin AVANT DE COMMENCER VOTRE BESOX MIJNENTOCHT. Pas après. Si vous prenez le bus, vous vous garez à l’arrivée (Heusden-Zolder) afin de prendre le bus vers le départ à Beringen. Vous courez ou marchez de Beringen vers Heusden-Zolder, où vous reprenez ensuite votre voiture.

Le trajet en bus dure environ 30 minutes. En tant que coureur, prenez au plus tard le bus à Heusden-Zolder à 9h30 afin de pouvoir commencer à Beringen avant 10h00.

Le chronométrage s’effectue au moyen d’une puce électronique. Cette puce, placée à l’arrière du dossard, enregistre le temps net entre le départ et l’arrivée. Cela signifie que l’enregistrement démarre au moment où vous franchissez la ligne de départ. Ce service supplémentaire vous assure un chronométrage précis.

Le prix de cette puce électronique est compris dans le prix d’inscription et elle ne doit pas être récupérée après l’épreuve.

Ne pliez pas le dossard et ne retirez pas les autocollants de la puce.

Nous essayons d’organiser la Besox Mijnentocht de manière respectueuse de l’environnement. Ainsi, aux postes de ravitaillement du 15 km, du 20 km Terril Challenge et du 30 km, AUCUN gobelet jetable ne sera disponible pour les participants. Cela signifie que chaque participant devra apporter son propre gobelet ou sa gourde. Le jour de l’événement, il sera possible d’acheter un gobelet pliable en silicone pour 3 €.

Vous venez en transports publics ? Il est préférable de descendre aux arrêts suivants :

• Heusden-Zolder: ‘Zolder Muze’
• Beringen: ‘Koersel Beringen Mijnen’

Vous venez en voiture ? Utilisez les parkings suivants :

Parking Beringen:

• Parking Mijnstadion (220p) – à hauteur de la Theodardusplein
• Parking Kioskplein (150p)
• Parking Oud Stadhuis (50p) – à hauteur de la Mijnschoolstraat 100

Parking Heusden-Zolder

• Parking De Schacht (380p)
• Parking Brancardiershof (600p)

Vous pouvez laisser votre sac de sport sans obligation à la consigne au départ à Beringen pendant l’événement. Un autocollant avec un numéro unique sera apposé sur votre sac. Le même numéro sera également apposé sur votre dossard. Après votre participation, vous pourrez récupérer votre sac de sport à Heusden-Zolder (à l’arrivée) sur présentation de votre autocollant. En cas de perte de votre autocollant, vous ne pourrez récupérer votre sac qu’à condition de donner une description correcte de votre sac et de son contenu à l’organisation.

L’organisation prendra les mesures de sécurité nécessaires pour surveiller le mieux possible l’espace réservé aux sacs de sport, dont l’usage est toutefois à vos propres risques. L’organisation ne peut être tenue responsable en cas de dégâts, perte et/ou vol d’objets personnels.

Quelques recommandations:

• Utilisez un sac de sport qui ferme bien et veillez à ce qu’il soit fermé afin qu’aucun objet ou vêtement ne puisse tomber du sac.
• Ne laissez aucun objet de valeur dans votre sac de sport (comme un IPhone, une montre sportive, un portefeuille, etc.)

Attention: la consigne pour votre sac de sport est réservée aux coureurs. Les marcheurs ne peuvent pas y avoir recours.

Attention, en raison des différents départs, il se peut que vous soyez plus rapide que le transport en tant que coureur.